お盆休み明けの付け焼刃ではない本質的な時間管理のコツ
今日は、
付け焼刃ではない、
本質的な時間管理のコツ
についてお話しします。
目次
◆時間管理の重要性は分かっていても…
お盆休みもそろそろ終わりで
平常モードが始まりますが
さて、
あなたは時間管理って
得意ですか？
あるいは
自分の最高のパフォーマンスを発揮して
魂の道、魂の使命を遂行するためには
もっともっと
磨き上げていく必要がある
と感じますか？
ビジネスの世界では
「時間管理」は
非常に重要視されています。
もし、あなたが
「自分らしく輝きたい」
「天職を見つけて成功したい」と思うなら、
時間管理や
それに付随する
エネルギー管理は
欠かせません。
しかし、多くの方が
「時間管理が大切だとは
わかっているけれど、
具体的にどうすればいいのか
分からない」
と悩んでいます。
また、「もっと学びたい」
「ビジネスを加速させたい」と思い、
良かれと思って
多くの予定を詰め込みすぎて、
最終的に疲れ果てて
しまうことも少なくありません。
その結果、
学んだことが消化できず、
かえって空回りしてしまったり
焦りから迷走し始める
なんてこともあります。
◆そもそも時間管理とは？
「時間管理」とは、
時間の使い方を計画し、
その計画に従って
仕事や作業を進めることです。
たとえば、
自分が本当にやりたいことを
ビジネスとして天職実現する、
形にするためには、
今、何が最も重要か、
何を最優先すべきかを明確にし、
その計画に基づいて
時間を有効に使うことが求められます。
◆なぜ時間管理が重要なのか
自分がやりたいことを
ただワクワクしながら
進めるだけでも
それはそれで
楽しいかもしれません。
ただ、ビジネスとして形にしたい、
もっともっと多くの人にメッセージを伝えたい
幸せに豊かになりたい、成功したいなら、
行き当たりばったり
やりたいときにやる
スキマ時間にやる、ではなく
時間を確保し
エネルギーを集中させることが重要です。
無計画に行動しても、
やるべきことがおろそかになり、
結果や成果にはつながりません。
ですから、
どうしたら自分が持つ
時間の価値を
最大化することができるか
考える。
つまり
緊急性は高くなくても
自分の人生において
重要度が高いことを
見てみぬふりをするのではなく
しっかりと自分につねに向き合い
いまここから
５分でもいいから
行動を起こしていくことが大切です。
かつ、何か決めても
それにガチガチに縛られ過ぎず
（計画通り100%いくなんてことは
そもそもないので）
創意工夫をこらして
最適化していく。
時間という有限なものを
上手く活用するか
それが
最高の自分を生きることにも
直結してきます。
◆ビジネスにおける時間管理の具体例
たとえば
ビジネスを行う上で、
時間管理が特に重要になるのは、
納期や約束、提出日時など、
プロとして
守らなければならない
時間があるからです。
これらを守ることは、
クライアントとの
信頼関係を築く上で不可欠です。
日常的に時間管理を行い、
自分の持ち時間や
エネルギーを把握して、
納期や約束を守ることが
ビジネスの成功につながります。
でも、口で言うのは
簡単ですが
それを日常的に
どうやっていけば
より自分がうまくまわる
仕組みをつくれるか、
そこが知りたいですよね。
では、具体的にどうすれば良いのか？
ビジネスにおける時間管理は、
「スケジュール管理」
「タスク管理」
「時間リソース管理」の3つに分けられます。
この中で、どれか一つでも
苦手な部分があると、
全体の管理が難しくなります。
なので
ひとくくりに
「時間管理」としないで
この３つのカテゴリーで
今自分が
どんなふうに管理しているか
認識することが大事。
そして
その改善策を
メンター・コーチなど
信頼できる伴走者から
フィードバックをもらう。
そして世界にただ一人
このワタシにあった方法と順番で
最適化しつづけていくことが
（エネルギーも
ライフステージも
体調もなにも つねに動き
変化し続けているので）
やりたいことで天職実現するのに
大きく役立ち、さらに加速化させます。
私の場合は
スケジュール管理について、
何月何日に何をする
といったスケジュール管理については
現在はGoogleカレンダーを
メインに使っています。
タスク管理は
ToodledoというWebサービス。
より細かい
時間やリソース管理については
Googleキープやエバーノートなどに
書き出して、
過去のデータも
必要時には あとで検索したり
毎回使えるものは
即、テンプレート化して
保存しています。
以前はアナログの手帳と
デジタルを使い分け、
重要な予定は
二重三重にチェックしていましたが
現在は、オンラインで
管理することの方が多くなりました。
データを連携したり
検索する、リユースするのが
楽だからです。
また、たとえば
以前は、こんな心配もしていました。
もし、災害などで
スマホ、PC、電気が使えない場面は
どうする？
という場面も
かなり心配していたのですが
小型のソーラーパネル発電で
ポータブル充電みたいなものもあると知り、
いろんなケースを考えて、
最近ではサバイバル意識をもち
備え始めました。
とにかくなんであれ
可視化すること、
そして一元化させることが大事。
つまり
あっちこっに書かないこと
一つに場所を決めて集約させる。
◆注意点：過剰な予定の詰め込みに注意
学びたい、成長したいという気持ちから、
一日に多くの予定を入れるのは避けるべきです。
オンライン講座やコミュニティ活動に
いくつも参加するのは、
かえって消化不良を招き、
結果的に何も身につかないことがあります。
自分のエネルギーや時間を考え、
一度に一つのことに集中し、
それを確実にこなす方が、
結果的に大きな成果を得ることができます。
時間管理の重要性は
多くの場面で語られていますが、
それは年代やライフステージ、
家族環境などによって大きく変わります。
たとえば、20代で起業する人と、
40代、50代で起業する人とでは、
必要な時間管理の方法が全く異なります。
時間管理の本質は、
自分の人生を諦めず、
輝かせるために
自分の時間を
どう使うかという意識を
持つことです。
そのための具体的なスキルは
一朝一夕で身につく
ものではありませんが、
自分に合った方法を
見つけることが大切です。
あなたが天職を実現するために、
何か参考になる部分があれば幸いです。
あなたが今世
生まれる前に決めてきた
魂のミッションを思い出し
自分史上、最高に輝く
天職を実現することを
いつも心から応援しています！
鈴木みつこ
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